Guild Guide & colon; Hoe schema's werkt

Inhoud

• Doorlooptijd geven
• Mensen naar het schema brengen
• Regelmatige dingen gepland hebben
• Laat de weekenden open
• Onderscheid maken tussen afspraken en herinneringen
• Volg het schema
• Wees je bewust van het schaduwschema
• Houd het schema nuttig

Planningstools zijn handig. Gamer Launch heeft een aantal geweldige planningstools voor zijn gildewebsites, en hoewel veel van mijn meningen kunnen leiden met "heb je dit echt nodig", is het antwoord hier bijna altijd "ja". Je hebt een schema nodig als je gilde meer dan twee mensen telt. Het is belangrijk.

Het probleem is niet of je gilde al dan niet een schema nodig heeft; het probleem is dat je wel of niet weet hoe gebruik dat schema. Het is als een schroevendraaier. Je hebt het zeker nodig, maar als je niet weet wat je ermee moet doen en het als een hamer wilt gebruiken, ga je waarschijnlijk alles verpesten.

Dus schema's lijken veel op timmerwerk. Of ... iets anders dan timmerwerk. Het punt is, je moet weten hoe je ze moet gebruiken, en dat is waar ik het deze week over heb. Dus laten we er meteen in duiken.

Doorlooptijd geven

Eerst en vooral is het belangrijk om te beseffen dat niet elke persoon het schema religieus gaat volgen. Sommige mensen zijnen dat is geweldig, maar om het schema te laten werken, kun je een evenement niet voor de vroege avond in de late namiddag plaatsen. Je moet mensen de tijd geven om te kijken wanneer er dingen gebeuren en of ze wel of niet beschikbaar zullen zijn.

Een goede vuistregel is om drie dagen doorlooptijd te hebben voor kleinere evenementen, vijf dagen voor grotere evenementen. Dat is genoeg tijd voor mensen om te weten wanneer iets gebeurt en om eromheen te plannen, inclusief welke tijden open moeten zijn. Als ik weet dat er een evenement is dat ik in drie dagen moet bijwonen, kan ik mijn schema doorlezen; als het een groot evenement is dat veel tijd zal kosten, heb ik meer tijd om dingen te laten doen als ik meer op voorhand wil weten.

Natuurlijk is die doorlooptijd alleen van belang als mensen het schema daadwerkelijk controleren op de reguliere. Wat het volgende punt naar voren brengt ...

Mensen naar het schema brengen

Hoewel evenementen vaak door leden worden bestuurd in plaats van alleen officieren, is het de taak van de officier om ervoor te zorgen dat spelers naar het schema worden gedreven door dingen die daar echt gebeuren. En dit is waar veel officieren fouten kunnen maken, omdat het schema vaak wordt behandeld als een herinnering in plaats van het werkelijke centrale contactpunt. Mensen hebben het schema niet gecontroleerd en het evenement gaat nu beginnen, maar ze hebben zich niet aangemeld omdat ze het niet wisten, kunnen ze toch komen?

Nee. Het antwoord is nee. Als je deel wilt uitmaken van een gepland evenement, ga dan naar en meld je aan.

Je zult het niet leuk vinden om dit te zeggen, omdat het maakt je een eikel. En dat is eerlijk. Maar het stuurt ook de boodschap dat het schema iets is daadwerkelijk gebruiken, niet alleen een optioneel secundair aspect van de site. Dus maak geen last-minute oproepen voor mensen die zich niet hebben aangemeld. Heeft u zich niet aangemeld? Je bent niet in het evenement. Te weinig mensen als gevolg? Evenement geannuleerd, opnieuw plannen.

Regelmatige dingen gepland hebben

De vorige invoer is de stick-kant; hier is de meer wortel-gebaseerde kant. Officieren moeten ervoor zorgen dat mensen zich inschrijven voor evenementen volgens de planning, maar dat zouden ze wel moeten doen ook zet regelmatig dingen op het schema voor de toekomst. Als je altijd een leuke boerderij wilt laten rennen voor oude razzia's World of Warcraft op vrijdag, zet dat op het schema en laat mensen bespreken wat ze graag willen raken in de week voorafgaand aan die leuke run.

De activiteit van je gilde is een goede graadmeter voor hoeveel dingen je wilt inplannen, maar ik beveel over het algemeen aan dat er tussen een en drie evenementen regelmatig op voorhand gepland zijn. Dat is genoeg om duidelijk te maken dat er dingen aan de hand zijn, maar niet zozeer dat het schema vanaf het begin tot de rand is gepropt.

Op dezelfde manier is die leuke dagrun op vrijdag een slecht idee. Niet het leuke loopaspect ervan, maar het vrijdaggedeelte.

Laat de weekenden open

Ik suggereer niet dat er niets in het weekend zou moeten gebeuren; ik stel eerder voor dat officieren meer ruimte zouden openlaten voor niet-reguliere evenementen in het weekend, als het enigszins mogelijk zou zijn. De redenen hiervoor zijn veelzijdig, in de eerste plaats omdat veel mensen in het weekend meer plannen hebben in de echte wereld. Als alle evenementen in het weekend plaatsvinden, zullen spelers terughoudend zijn om deel te nemen, en dat is niet goed.

De andere reden is echter dat als je evenementen maakt met een paar dagen aan doorlooptijd, de weekenden de perfecte tijd zijn om die evenementen te spelen wanneer de meeste mensen aanwezig kunnen zijn. Rond het midden van de week kunnen mensen evenementen plaatsen voor het weekend, en iedereen kan de komende dagen plannen wanneer de line-up begint te vormen. Regelmatige evenementen zijn beter ingesteld op andere tijden; progressie-overnachtingen zijn bijvoorbeeld eerder in de week beter gepland, zowel om burn-out te voorkomen als om op te halen en opnieuw in te plannen als de dingen één nacht zuidwaarts gaan.

Onderscheid maken tussen afspraken en herinneringen

Ik heb eerder gezegd dat ik me moest inschrijven en dat is een belangrijk aspect van evenementen. Maar dan zijn er dingen die je op het schema wilt hebben en die geen echte gebeurtenissen zijn. Bijvoorbeeld, de actiefste schepper van je gilde is altijd bezig met het verzamelen en produceren van willekeurige dingen op dezelfde tijd elke week. Er is geen evenement daar, maar het is goed om te weten, en als je dingen hebt die je wilt, dan is dat het moment om erom te vragen.

Een goed schema bevat zowel afspraken als herinneringen. Evenementen zijn dingen waarvoor je je aanmeldt en waaraan je deelneemt; herinneringen zijn gewoon dingen die gebeuren die een invloed kunnen hebben op uw afspeelsessies. Ze hoeven zelfs niet op gilden gebaseerd te zijn; een herinnering hebben voor belangrijke in-game-evenementen is net zo nuttig. Wanneer komt de volgende bounty-week binnen Star Wars The Old Republic? Gooi daar een herinnering aan.

Volg het schema

Deze is terug in de wat meer schokkerige kant van het advies, maar het moet gezegd worden. Als een evenement begint om 8 uur, begint het bij 8. Dat betekent niet dat 8 het moment is waarop mensen een van de volgende dingen doen:

• Groepen voor het evenement samenstellen
• Items voor het evenement bewerken
• Reizen naar de locatie van het evenement
• Aanmelden voor het evenement

In plaats daarvan zouden mensen het volgende moeten doen om 8 uur:

• Het evenement starten

Mijn persoonlijke systeem is om een ​​waarschuwing van 30 minuten te hebben voordat het evenement plaatsvindt, zowel voor mezelf als voor andere deelnemers. Dat is jouw tijd om een ​​van de andere taken te krijgen die je nodig hebt voor het evenement begint. En nee, je moet geen pasvormen gooien als het 8:01 is en iemand een moment laat is maar anders voorbereid. Maar als u een schema hebt, moet u het volgen en moet u mensen hebben die punctueel omgaan met de planning van hetzelfde. Net zoals mensen naar het schema rijden, lijkt het je een eikel als je het doet, maar het heeft voordelen op de lange termijn.

Wees je bewust van het schaduwschema

In elk voldoende groot en langlopend gilde kom je terecht bij wat ik schaduwschema's noem. Er staat misschien niets op de planning, maar iedereen weet dat Tom, Shannon en Gina bepaalde dingen uitvoeren Final Fantasy XIV rond dezelfde tijd elke donderdag, en ze zullen meestal een aantal leden van het gilde meenemen.

Er is geen probleem hier, precies, maar het is de moeite waard om Tom, Shannon en Gina aan de kant te trekken (metaforisch) en te vragen waarom is niet op het schema. Ook al staat het niet aan elk weekschema, kan het nuttig zijn om mensen te laten weten dat het gebeurt. Het hoeft niet eens iets te zijn waar iemand zich voor aanmeldt als een formele gebeurtenis; alleen al het hebben van het als herinnering is op zich een manier om ervoor te zorgen dat mensen weten dat het gebeurt en plannen eromheen.

Houd het schema nuttig

Als u een evenement uitvoert, moet de geplande gebeurtenis niet alleen een beschrijving bevatten; het zou moeten omvatten waar iedereen moet vergaderen, wat je moet brengen, wat spelers moeten lezen, alles wat ongewoon is, de hele kreng. Hoe meer informatie daar, hoe beter. Natuurlijk betekent dit dat je een beetje extra werk moet doen om alle details in te vullen, maar dat betekent dat mensen opdagen voor het evenement bereid in plaats van verward.

Zoals ik al zei, een schema is een goede zaak. Een hebben voor je gilde is een goede zaak. En wanneer u het zorgvuldig behandelt? Het eindigt met het verstrekken van veel informatie voor uw hele groep. Je moet gewoon weten wat je doet.